Saat anda membeli sebuah Laptop baru, maka biasanya didalamnya sudah ada Microsoft Office bawaan, yaitu Office 365. Jika Office 365 tersebut sudah teraktivasi maka tidak ada masalah karena anda bisa langsung menggunakannya.
Secara fitur juga hampir sama saja antara Office 365 dengan Office 2016, 2019, atau 2021. Perbedaan Office 365 dan Office biasa yang paling utama adalah dari segi lisensinya, dimana Office 365 menggunakan sistem berlangganan, sementara Office biasa hanya sekali beli saja.
Karena Office 365 menggunakan sistem berlangganan, artinya Office bawaan Laptop baru tidak aktif permanen. Biasanya Office 365 bawaan Laptop tersebut hanya aktif selama satu tahun. Kalau sudah lewat satu tahun, maka Office tersebut akan berubah menjadi tidak aktif sehingga tidak bisa lagi digunakan untuk mengetik dan edit file dokumen. Jika sudah demikian, maka ini bisa mengganggu aktifitas anda karena Word, Excel, dan PPT tidak bisa dipakai.
Kenapa Perlu Mengubah Office 365 ke Office 2021?
Seperti yang dikatakan sebelumnya, bahwa jika anda ingin terus menggunakan Office 365 maka anda harus membayar biaya langganan setiap bulan atau tahun. Sementara jika anda menggunakan Office yang biasa seperti Office 2021, maka jika ingin menggunakan lisensi original hanya perlu beli sekali saja.
Tapi, jika anda tidak ingin membeli product key original, maka anda juga bisa melakukan aktivasi Office secara gratis menggunakan CMD. Namun, untuk Office 365 tidak ada metode aktivasi yang bisa dilakukan secara gratis.
Meskipun anda juga bisa menggunakan aktivator CMD, tapi nantinya Office 365 tersebut akan berubah menjadi Office 2016, 2019, atau 2021. Selain itu, seringkali setelah proses aktivasi berhasil, Office 365 yang sudah berubah tersebut tiba-tiba tidak bisa digunakan lagi.
Jadi, akan lebih baik jika anda mengganti saja Office 365 bawaan Laptop ke Office 2021. Sebenarnya anda juga bisa menggantinya menjadi Office 2016 atau 2019, namun hingga saat ini Office 2021 adalah yang terbaru.
Apakah File Dokumen Hilang Jika Office Diganti?
Jika anda mengapus aplikasi Office kemudian menginstall jenis Office yang baru, maka tenang saja karena file-file dokumen Office yang sudah anda buat sebelumnya tidak akan hilang. File-file tersebut akan tetap aman dan terletak pada lokasi atau folder dimana anda menyimpannya.
Setelah anda menginstall Office yang baru dan sudah dilakukan aktivasi, maka file-file tersebut juga bisa kembali dibuka dan diedit seperti biasa. Jadi, tidak akan ada masalah sama sekali dengan file Word, Excel, dan PPT anda.
Cara Mengganti Office 365 ke Office 2021 Pro Plus
Untuk mengganti Microsoft Office 365 ke Office 2021 maka ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Terlebih dahulu anda harus uninstall Office 365 yang sudah ada di Laptop, kemudian download, install, dan aktivasi Office 2021 di Laptop anda. Untuk edisi Office 2021, sebaiknya anda mendownload dan install Office 2021 Pro Plus agar lebih mudah diaktivasi.
a. Menghapus Office 365 di Windows 10 / 11
- Silahkan klik kanan pada tombol Start yang ada di Taskbar Windows 10 / 11.
- Kemudian, pada opsi yang muncul silahkan klik Apps and Features atau Installed apps.
- Setelah itu akan ditampilkan daftar aplikasi Laptop anda, scroll ke bawah dan cari Microsoft Office 365.
- Setelah ketemu, silahkan klik icon titik tiga pada Microsoft Office lalu klik Uninstall.
- Setelah itu klik Uninstall sekali lagi untuk mengkonfirmasi penghapusan.
- Pada jendela User Account Control yang muncul, silahkan klik Yes.
- Kemudian, pada jendela Ready to uninstall silahkan klik Uninstall.
- Setelah itu proses uninstall Microsoft Office akan berlangsung, tunggu saja hingga selesai.
- Setelah proses uninstall selesai dan muncul keterangan Done uninstalling, silahkan klik Close.
- Periksa kembali dan ulangi langkah 4-9 jika masih ada Microsoft Office yang lain di daftar aplikasi Laptop anda.
- Setelah uninstall selesai dan tidak ada lagi Microsoft Office di Laptop anda, silahkan Restart Laptop.
Jika proses uninstall sudah selesai, maka silahkan Restart Laptop atau Komputer PC Windows anda sebelum menginstall kembali Office yang baru.
b. Mendownload Microsoft Office 2021 Profesionnal Plus
Jika proses uninstall Microsoft Office 365 sudah selesai, maka selanjutnya anda sudah bisa menginstall Office yang baru, yaitu Office 2021 Pro Plus. Namun, sebelum itu anda harus mendownload installer Office 2021 Pro Plus terlebih dahulu. Jika anda sudah memiliki file installer Office 2021 Pro Plus, maka lewati saja bagian ini dan langsung ke proses install.
Perlu diketahui bahwa ukuran file installer Office 2021 Pro Plus ini lumayan besar, yaitu sekitar 4 GB. Jadi, untuk mendownloadnya disarankan agar anda menggunakan jaringan WiFi.
Untuk mendownload file installer Office 2021 Pro Plus, maka silahkan klik saja link download di bawah. Download Office 2021 Pro Plus
Jika sudah selesai anda download, maka anda sudah bisa langsung install di Laptop Windows yang digunakan.
c. Menginstall Office 2021 Pro Plus di Windows 10 / 11
- Silahkan buka File Explorer kemudian cari file Office 2021 Pro Plus yang sudah didownload.
- Jika sudah ketemu, silahkan klik kanan pada file ProPlus2021Retail, kemudian klik Mount.
- Jika muncul jendela Security Warning, silahkan klik Open untuk tetap membuka file tersebut.
- Setelah itu file installer Office akan terbuka pada partisi baru, silahkan buka drive yang berisi installer Office tersebut.
- Kemudian jalankan file installer dengan cara klik kanan file Setup lalu klik Run as administrator.
- Pada jendela User Account Control yang muncul, silahkan klik Yes.
- Setelah itu proses install Office 2021 akan berlangsung secara otomatis, tunggu hingga selesai.
- Jika proses install sudah selesai, akan muncul keterangan Office is installed now, silahkan klik Close.
- Terakhir, silahkan klik kanan pada drive installer Office yang tadi ter-mount, kemudian klik Eject.
Setelah menginstall Office 2021, maka sekarang Laptop anda sudah menggunakan Microsoft Office yang berbeda dengan sebelumnya. Selanjutnya, anda harus melakukan aktivasi agar aplikasi Word, Excel, dan PPT bisa terus digunakan.
d. Mengaktifkan Office 2021 Pro Plus
Setelah anda berhasil menginstall Office 2021 di Laptop Windows 10 / 11 yang digunakan, maka langkah penting lainnya yang tidak boleh dilewatkan adalah melakukan aktivasi. Proses aktivasi ini wajib dilakukan agar nantinya aplikasi Word, Excel, dan PPT yang sudah terinstall bisa terus digunakan untuk mengetik dan edit file dokumen.
Jika anda memiliki product key Office 2021, maka silahkan lakukan aktivasi menggunakan lisensi original tersebut. Namun, jika anda tidak punya product key, maka anda bisa menggunakan aktivator CMD maupun file batch. Lebih jelasnya silahkan ikuti panduan pada tutorial cara aktivasi Office 2021.
Jika anda sudah melakukan aktivasi dan berhasil, maka sekarang Office anda yang tadinya 365 sudah berubah menjadi Office 2021 dan sudah bisa digunakan dengan normal.
Penutup
Demikian tutorial cara mengganti Office 365 ke Office 2021 Pro Plus dengan mudah di Laptop Windows 10 / 11. Jadi, jika masa aktif Office 365 bawaan Laptop anda sudah habis, maka silahkan ganti saja menjadi Office biasa seperti Office 2016, 2019, atau 2021 agar lebih mudah diaktivasi.